Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Plattform ausbildungscheck.de besuchen, sich registrieren, sich auf eine Ausbildungsstelle bewerben oder als Betrieb mit uns Kontakt aufnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betreiber der Plattform. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle" weiter unten.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Zum einen erheben wir Daten, die Sie uns aktiv mitteilen – etwa bei der Registrierung, einer Bewerbung über unsere Plattform, dem Ausfüllen des Berufschecks oder einer Kontaktanfrage als Betrieb. Andere Daten werden technisch beim Besuch der Plattform automatisch erfasst (z. B. durch unseren Hosting-Anbieter).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Daten, um Ihnen passende Ausbildungsstellen zu zeigen, Ihre Bewerbung an den jeweiligen Betrieb weiterzuleiten, Ihr Nutzerkonto zu verwalten, Kontaktanfragen von Betrieben zu bearbeiten und unsere Plattform technisch zuverlässig bereitzustellen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Details dazu finden Sie in Abschnitt 7.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

Verantwortliche Stelle ist diejenige natürliche Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und eingesetzte Dienste

Wir setzen für den Betrieb unserer Plattform mehrere spezialisierte Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind. Mit allen nachfolgend genannten Anbietern, soweit erforderlich, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen bzw. schließen diese zeitnah ab. Diese Verträge gewährleisten, dass Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Vercel (Hosting)

Unsere Website wird über die Plattform Vercel ausgeliefert. Anbieter ist Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet Vercel technische Daten wie Ihre IP-Adresse, um die Inhalte korrekt an Ihr Endgerät auszuliefern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und schnellen Bereitstellung unserer Plattform).

Da Vercel ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann eine Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgen. In diesem Fall stellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

Supabase (Datenbank, Nutzerkonten, Dateispeicher)

Für unsere Datenbank, die Verwaltung von Nutzerkonten (Login/Registrierung), die sichere Speicherung von Bewerbungsunterlagen (z. B. hochgeladene Lebensläufe und Zeugnisse) sowie Betriebslogos nutzen wir den Dienst Supabase. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags bzw. Vertragsanbahnung, z. B. bei einer Bewerbung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auch hier kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgen; in diesem Fall sichern entsprechende Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) das Datenschutzniveau ab. Weitere Informationen: supabase.com/privacy.

Resend (E-Mail-Versand)

Wenn Sie sich über unsere Plattform auf eine Ausbildungsstelle bewerben oder als Betrieb eine Anfrage stellen, versenden wir die daraus resultierenden Benachrichtigungen automatisiert über den E-Mail-Dienst Resend. Dabei werden die in Ihrer Bewerbung bzw. Anfrage angegebenen Daten per E-Mail an den jeweiligen Ausbildungsbetrieb bzw. an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy.

4. Deine Daten auf unserer Plattform

Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie ein Nutzerkonto anlegen, erheben wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Telefonnummer, Geburtsdatum, Adresse sowie Angaben zu Ihrem Schulabschluss bzw. Ihrer voraussichtlichen Schulabschlusssituation. Diese Daten ermöglichen es Ihnen, sich mit einem Klick auf mehrere Ausbildungsstellen zu bewerben, ohne Ihre Daten jedes Mal erneut eingeben zu müssen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Konto und die zugehörigen Daten jederzeit über Ihr Profil oder per E-Mail an uns löschen lassen.

Bewerbung über die Plattform

Bei einer Bewerbung – ob als registrierter Nutzer oder als Gast – erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, Geburtsdatum, Schulabschluss sowie Ihre Antworten auf stellenbezogene Fragen). Sofern die jeweilige Stelle dies vorsieht, können Sie zusätzlich eine Datei (z. B. Lebenslauf oder Zeugnisse) hochladen; diese wird verschlüsselt über unseren Dienstleister Supabase gespeichert.

Ihre Bewerberdaten werden ausschließlich zum Zweck der Vermittlung an den jeweiligen Ausbildungsbetrieb verarbeitet und per E-Mail an diesen weitergeleitet. Der empfangende Betrieb wird hinsichtlich der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten (z. B. im Bewerbungsprozess) eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Ihre Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie nicht zuvor ein Nutzerkonto mit dauerhafter Speicherung führen.

Berufscheck (Quiz)

Unser Berufscheck hilft Ihnen, passende Berufsfelder anhand Ihrer Antworten zu finden. Wenn Sie eingeloggt sind, speichern wir Ihr Ergebnis in Ihrem Profil, damit Sie es jederzeit wieder einsehen können; es wird nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO genutzt, sondern dient ausschließlich Ihrer eigenen Orientierung.

Zusätzlich erfassen wir anonymisierte, statistische Auswertungen der Quiz-Ergebnisse (z. B. welche Berufsfelder besonders häufig passen, grobe Altersgruppe, grobe Region), um unser Angebot und unsere Inhalte gezielter auszurichten. Bei eingeloggten Nutzern werden Altersgruppe und Region aus den Profildaten abgeleitet; bei Gästen können diese Angaben freiwillig und ohne Namensnennung gemacht werden. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist aus diesen statistischen Daten nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung unseres Angebots).

Betriebsprofile

Ausbildungsbetriebe, die auf unserer Plattform Stellen ausschreiben, hinterlegen ein Betriebsprofil mit Firmenname, Logo, Website und Kontaktdaten. Diese Angaben werden öffentlich auf der jeweiligen Stellenanzeige angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktanfragen von Betrieben

Wenn ein Betrieb über unser Kontaktformular eine Anfrage stellt, erheben wir die angegebenen Daten (u. a. Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Paket, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Geschäftsanfragen).

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Plattform ist als Progressive Web App (PWA) umgesetzt. Dabei werden über einen sogenannten Service Worker rein technische Daten (z. B. einzelne Seitenbestandteile) lokal in Ihrem Browser zwischengespeichert, damit die Seite schneller lädt und auch bei schwacher Verbindung nutzbar bleibt. Es handelt sich dabei nicht um Tracking- oder Analyse-Cookies; es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt.

6. Soziale Medien

Auf unserer Plattform verweisen wir mit einfachen Links auf unsere Profile bei Instagram, YouTube und TikTok. Es handelt sich dabei um reine Verlinkungen, keine eingebetteten Social-Media-Plugins. Beim bloßen Besuch unserer Seiten werden dadurch keine Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Plattform und es gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

• Instagram / Meta Platforms Ireland Limited: privacycenter.instagram.com/policy
• YouTube / Google Ireland Limited: policies.google.com/privacy
• TikTok / TikTok Technology Limited: tiktok.com/legal/privacy-policy

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, bereitgestellt von Google Ireland Limited. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

7. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die weitere Speicherung haben.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@ausbildungscheck.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu einfach an info@ausbildungscheck.de.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Plattform nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir entwickeln unsere Plattform laufend weiter – etwa um neue Funktionen, zusätzliche Angebote (z. B. Workshops oder Kurse) oder neue technische Dienstleister zu ergänzen. Wir passen diese Datenschutzerklärung daher regelmäßig an die tatsächliche Datenverarbeitung an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite, das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite. Sollten wir künftig Analyse-, Tracking- oder Werbetools einsetzen, holen wir vorab Ihre Einwilligung über einen Cookie-Banner ein, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.